Módulo · Ativos e Frota
Ativos (Equipamentos)
O cadastro central de cada equipamento da locadora — geradores, plataformas, guindastes, compressores e qualquer outra máquina que sua empresa aluga ou opera. Todo o resto do sistema (ordens de serviço, contratos, preventiva, avarias) gira em torno do Ativo.
Administradores cadastram e mantêm o equipamento atualizado. Técnicos consultam o Ativo (inclusive pelo celular, via QR Code) pra ver histórico antes de atender uma OS. Comercial consulta status/disponibilidade antes de fechar uma locação.
Quando usar
- Ao comprar/receber um equipamento novo na frota.
- Pra consultar rapidamente o histórico de um equipamento no campo (via QR Code).
- Pra saber se um equipamento está disponível antes de propor uma locação.
- Pra atualizar o status manualmente (ex: colocar em manutenção).
Cadastrando um Ativo
Os campos principais do cadastro:
| Campo | Pra que serve |
|---|---|
| Nome/Modelo | Ex: "Gerador Cummins 500 KVA" |
| Patrimônio / Tag / Nº de Série | Identificadores únicos do equipamento físico |
| Categoria e Tipo | Texto livre pra classificar o equipamento (ex: "Grupo Gerador Diesel") |
| Grupo de Checklist | Define qual checklist básico e qual plano de preventiva se aplicam — veja a seção abaixo |
| Status Operacional | Ver tabela de status logo abaixo |
| Horímetro Atual | Horas trabalhadas acumuladas — usado pela Manutenção Preventiva |
| Valor de Aquisição / Vida Útil | Usado pra calcular depreciação automaticamente |
São dois campos independentes. "Categoria e Tipo" é só um texto descritivo (não afeta nada além da exibição). Já o Grupo de Checklist é o que de fato conecta o Ativo aos itens de inspeção básica e ao plano de Manutenção Preventiva daquele tipo de equipamento. Preencher só a Categoria não ativa a preventiva automaticamente — é preciso também selecionar o Grupo de Checklist correspondente.
Status do Ativo
O status indica em que fase operacional o equipamento está agora:
| Status | Significado |
|---|---|
| Disponível | Livre no pátio, pronto pra ser locado ou operado |
| Locado | Em obra, com um contrato ativo vinculado |
| Em Manutenção | Na oficina, com uma Ordem de Serviço em aberto |
| Em Operação | Operando ativamente (ex: gerador ligado em campo) |
| Aguardando Triagem | Acabou de retornar de uma obra (desmobilização) e ainda não passou pela revisão de retorno |
Quando uma Desmobilização é iniciada pelo celular, o Ativo entra automaticamente em Aguardando Triagem. Assim que o técnico conclui o checklist de retorno, o sistema devolve o status pra Disponível sozinho — sem precisar editar o Ativo manualmente.
Dossiê Rápido via QR Code
Cada Ativo tem um QR Code próprio (impresso como etiqueta física). Ao escanear com o celular, o técnico ou o comercial vê na hora: dados gerais, cliente atual, contrato vigente, horas trabalhadas, Matriz ABC, avarias recentes e ordens de serviço em aberto — tudo numa tela otimizada pra uso no campo/pátio, sem precisar digitar nada.
Pelo computador, a mesma busca aceita termos parciais (nome, tag, patrimônio ou nº de série) — não precisa ser exato.
→ Veja o guia completo: Dossiê Rápido do Ativo.
Alterando vários ativos de uma vez
Na listagem de Ativos, selecione várias linhas com as caixas de seleção e use a ação em massa "Alterar Status em Massa" pra mudar o status de todos os selecionados de uma só vez — útil quando um lote inteiro de equipamentos idênticos muda de status junto (ex: um lote de 20 máquinas que saíram todas pra uma mesma obra).
Imprimir e Exportar
No topo da listagem existem os botões Imprimir (gera uma versão pronta pra impressão com os filtros aplicados) e Exportar (gera uma planilha Excel/CSV com os ativos filtrados).
→ Veja mais em Impressão e Exportação.